La importancia de tener el certificado digital de empresa

Si va a constituir una empresa, debe saber que una de las primeras gestiones que debe hacer es obtener el certificado digital. Es la única manera de recibir notificaciones de la Agencia Tributaria, ya que no se envían comunicaciones en papel a las empresas. El hecho de no tener el certificado digital no nos permite eludir la responsabilidad de contestar requerimientos de la Agencia Tributaria, aportar documentación etc.

El procedimiento es sencillo :

Obtener un código de la página web de CERES  ( www.cert.fnmt.es ).Es importante que este código se obtenga en el mismo ordenador donde se vaya a descargar el certificado.

Pedir cita previa en una oficina de Hacienda y aportar lo siguiente ;

-Fotocopia del NIF / NIE del Administrador  y de la escritura de apoderamiento de la sociedad , así como el código obtenido de la web de CERES. -Certificado del Registro Mercantil indicando el nombramiento y vigencia del cargo del Administrador. Este certificado tiene una vigencia de 10 días solamente. Si toda la documentación es conforme, se podrá descargar el certificado en  24 horas .

Cuando descargue el certificado digital por primera vez en su ordenador debe hacerlo con clave privada, para poder guardar copia del mismo. Sin clave privada, en caso de tener que formatear el ordenador el certificado digital se perdería y habría  que volver a solicitarlo.

Una vez descargado el certificado, debe darse de alta en el Servicio de Notificaciones Electrónicas, el Buzón 060 . Mediante una DEH ( Dirección Electrónica Habilitada ) recibirá un correo electrónico en la dirección facilitada cada vez que haya una nueva notificación para su empresa.

Podrá acceder a dicha notificación con su certificado digital  a través del Buzón 060 ó en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, en » Mis notificaciones «.